فارسی
سایان سیستم ارائه دهنده سیستم های اتوماسیون اداری در اهواز
اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری تحت وب سایان سیستم ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان دسترسی به کارتابل و انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر جایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم میکند. اتوماسیون اداری تحت وب سایان سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرمهای سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینهی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم میکند. مجموعه این امکانات با بهرهگیری از برترین فناوریهای تولید نرمافزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.
بسیاری از تکنولوژیهای جدید بر پایه این جمله بوجود آمدهاند «انسان فکر کند، ماشین کار کند». با وجود گذشت سالها از پیادهسازی انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات اقتصادی، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام میگیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستمهای مکانیزه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهرهوری در سازمانها شده است. نتیجه اهداف، اندیشهها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بهصورت اسناد و مدارک نگهداری میشود. این اسناد که با صرف وقت و هزینههای زیاد فراهم میآیند، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی میباشد که در دستیابی به اهداف سازمان نقش مهمی داشته و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامهها و تصمیم گیریهای استراتژیک محسوب میگردد. خودکارسازی اداری (اتوماسیون اداری) مجموعهای از روشهای کاری، نرمافزار و سختافزار رایانه است که برای ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار میرود.
حجم کارها و اهمیت اطلاعات در کلیه سازمانها و شرکتها با وجود استفاده از پرسنل متعدد شاهد رشدی روزافزون است. برنامهریزی، سازماندهی، کنترل و نظارت بر عملکرد فعالیتهای درون سازمانی یکی از مهمترین معیارها و پیشنیازها در توسعه و کاربرد فناوری اطلاعات در سازمانهای امروزی محسوب میشوند. تحقیقات گروه WFMC (تحقیقات انجمن مدیریت جریان کار - ۲۰۰۶) نشان میدهد سازمانها و شرکتهای سنتی در محصولات و خدمات خود عملاً تنها از ۳۰٪ زمان فرایندها ارزش افزوده دریافت میکنند و از ۷۰٪ زمان باقیماده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمیشود. این آمار حتی در شرکتها و بنگاههای اقتصادی موفق که گردش کاری سنتی را دنبال میکنند، بهصورتی واضحتر نمود پیدا میکند.
اجزای متنوع خودکارسازی اداری به بخشهای گوناگون فرایندهای اداری پرداخته و طیف وسیعی از دستگاههای مورد کاربرد در این حوزه (ازجمله اسکنر، فکس، تلفن، ایمیل، موبایل و ...) در شبکهای رایانهای توان مبادله اسناد و اطلاعات را دارند. برخی بخشهای رایج سیستمهای خودکارسازی اداری به شرح زیر است:
اجزای متنوع خودکارسازی اداری به بخشهای گوناگون فرایندهای اداری پرداخته و طیف وسیعی از دستگاههای مورد کاربرد در این حوزه (ازجمله اسکنر، فکس، تلفن، ایمیل، موبایل و ...) در شبکهای رایانهای توان مبادله اسناد و اطلاعات را دارند. برخی بخشهای رایج سیستمهای خودکارسازی اداری به شرح زیر است:
توماسیون اداری تحت وب سایان سیستم ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان دسترسی به کارتابل و انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر جایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم میکند. اتوماسیون اداری تحت وب سایان سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرمهای سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینهی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم میکند. مجموعه این امکانات با بهرهگیری از برترین فناوریهای تولید نرمافزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.
Anim pariatur cliche reprehenderit, enim eiusmod high life accusamus terry richardson ad squid. 3 wolf moon officia aute, non cupidatat skateboard dolor brunch. Food truck quinoa nesciunt laborum eiusmod. Brunch 3 wolf moon tempor, sunt aliqua put a bird on it squid single-origin coffee nulla assumenda shoreditch et.
Anim pariatur cliche reprehenderit, enim eiusmod high life accusamus terry richardson ad squid. 3 wolf moon officia aute, non cupidatat skateboard dolor brunch. Food truck quinoa nesciunt laborum eiusmod. Brunch 3 wolf moon tempor, sunt aliqua put a bird on it squid single-origin coffee nulla assumenda shoreditch et.
توماسیون اداری تحت وب سایان سیستم ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان دسترسی به کارتابل و انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر جایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم میکند. اتوماسیون اداری تحت وب سایان سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرمهای سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینهی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم میکند. مجموعه این امکانات با بهرهگیری از برترین فناوریهای تولید نرمافزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.
بسیاری از تکنولوژیهای جدید بر پایه این جمله بوجود آمدهاند «انسان فکر کند، ماشین کار کند». با وجود گذشت سالها از پیادهسازی انواع سیستمهای مکانیزه مالی و صنعتی در سازمانها و موسسات اقتصادی، امور اداری و دفتری و گردش اسناد مالی اغلب این موسسات به طریقه سنتی انجام میگیرد. سرعت پایین، افزایش بوروکراسی، وابسته شدن سیستم به افراد و نیز عدم هماهنگی این روش با سیستمهای مکانیزه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهرهوری در سازمانها شده است. نتیجه اهداف، اندیشهها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بهصورت اسناد و مدارک نگهداری میشود. این اسناد که با صرف وقت و هزینههای زیاد فراهم میآیند، حاوی اطلاعات و تجربیات گرانبهایی میباشد که در دستیابی به اهداف سازمان نقش مهمی داشته و یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامهها و تصمیم گیریهای استراتژیک محسوب میگردد. خودکارسازی اداری (اتوماسیون اداری) مجموعهای از روشهای کاری، نرمافزار و سختافزار رایانه است که برای ذخیره و بازیابی و مبادله اسناد و اطلاعات اداری به کار میرود.
حجم کارها و اهمیت اطلاعات در کلیه سازمانها و شرکتها با وجود استفاده از پرسنل متعدد شاهد رشدی روزافزون است. برنامهریزی، سازماندهی، کنترل و نظارت بر عملکرد فعالیتهای درون سازمانی یکی از مهمترین معیارها و پیشنیازها در توسعه و کاربرد فناوری اطلاعات در سازمانهای امروزی محسوب میشوند. تحقیقات گروه WFMC (تحقیقات انجمن مدیریت جریان کار - ۲۰۰۶) نشان میدهد سازمانها و شرکتهای سنتی در محصولات و خدمات خود عملاً تنها از ۳۰٪ زمان فرایندها ارزش افزوده دریافت میکنند و از ۷۰٪ زمان باقیماده غیر از اتلاف وقت و هزینه چیزی عایدشان نمیشود. این آمار حتی در شرکتها و بنگاههای اقتصادی موفق که گردش کاری سنتی را دنبال میکنند، بهصورتی واضحتر نمود پیدا میکند.
اجزای متنوع خودکارسازی اداری به بخشهای گوناگون فرایندهای اداری پرداخته و طیف وسیعی از دستگاههای مورد کاربرد در این حوزه (ازجمله اسکنر، فکس، تلفن، ایمیل، موبایل و ...) در شبکهای رایانهای توان مبادله اسناد و اطلاعات را دارند. برخی بخشهای رایج سیستمهای خودکارسازی اداری به شرح زیر است:
اجزای متنوع خودکارسازی اداری به بخشهای گوناگون فرایندهای اداری پرداخته و طیف وسیعی از دستگاههای مورد کاربرد در این حوزه (ازجمله اسکنر، فکس، تلفن، ایمیل، موبایل و ...) در شبکهای رایانهای توان مبادله اسناد و اطلاعات را دارند. برخی بخشهای رایج سیستمهای خودکارسازی اداری به شرح زیر است:
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
